• Наздраве, колега!

  или новият почин за оптимизиране на труда

  След продължителни и напразни усилия за намаляване зависимостта на служителите от алкохола, ръководството на фирмата най-сетне стигна до единственото правилно решение, монтирайки в близост до стаята на управителя автомат за нискоалкохолни напитки, с което беше осъществена многогодишната мечта на поколения служители – да пият на работното си място.

  Нововъведението спомогна рязко да бъдат съкратени разходите по транспортиране на служителите до най-близкото питейно заведение. В същото време заплащането на услугата от страна на добросъвестните ползватели доведе до реализиране на допълнителни приходи за фирмата.

  Решението на ръководството се оказа особено целесъобразно в условията на изключителните горещини през това лято, промъкнали се дори през дебелите стени на паметник на културата. Допълнителен стимул за положителното отношение на служителите се оказа близостта на автомата – в географски план – до второто по значение помещение във фирмата и първо по значение за употреба – т.нар. Бяла стая.

  Няма съмнение, че следваща крачка в подобряване социалните условия за работа ще бъде монтирането на автомат за високоалкохолни напитки, грил, както и микровълнова печка за любителите на бързите закуски. Подобни вътрешнофирмени инвестиции със сигурност ще доведат до 100-процентово уплътнение на работното време – нещо, което не може да бъде постигнато само с предоставянето на достъп до Интернет и неограничени междуградски и международни разговори.

• Читателите информират

  Уважаема редакция,

  С голяма радост и облекчение прочетох, че всичко в нашата фирма е тръгнало по мед и…гоно.

  Вярно е , че някои смутители на спокойния живот на “здравите сили” във фирмата бяха разпръснати по широкия свят, но “врагът с партиен билет “ остана.

  Поради което бяха взети следните мерки и теглилки:

  1. ТИД бе попълнен с нов човек (все още не е ясно от чия шефска квота).

  2. ”Заместниците“ на Проектанта бидоха преквалифицирани в тъкачи-много, ама много машинници.

  3. А на сервиза……майката.

  С уважение : Геро-Перо

  УТОЧНЕНИЕ: Писмото на Геро-Перо беше получено минути след окончателното изготвяне на предишния брой. Редакцията се извинява на нашия читател за закъснялата публикация.

• От света на Фирмата

  Ползването на ИНТЕРНЕТ вече не е мечта или привилегия – най-после възможността да надничат по света и у нас получиха всички служители на фирмата, без разлика на пол и занятие. Със задоволство можем да отбележим, че въвеждането на повсеместен достъп до световната компютърна мрежа беше извършено преди тя да бъде извадена от употреба.

  Времето на летните отпуски изтече и както се казва, вече можем да преброим пилците. Сухото и горещо лято тази година оказа решаващо влияние върху ергенското съсловие на фирмата& то загуби най-ценния си член, Айвън Де Лонг. На път е да го последва и друга млада надежда на фирмата, вече направила първите стъпки в тази насока. Прави впечатление фактът, че все повече пада възрастовата граница на бракувалите се, което говори за проява на обществена отговорност от страна на младите хора, факт, с който можем само да се гордеем.

  >На проведеното вътрешнофирмено парти в последния ден на месец август, наред с генералния повод за събирането, бе отчетено и успешното приключване на отпускарския сезон Лято-2000. Последните отпускари все още са на път към родното работно място. Останалите служители рапортуваха според изискванията за прекарания отдих и изслушаха с нескриван интерес доклада на управителя за възможностите на туристите, доверили се на професионалните услуги на международния курортен център Албена. „Предлаганият от нашите туроператори фул-сървиз-пакет за почивка по родното Черноморие с нищо не отстъпва на подобните в Анталия, Палма де Майорка или о.Бали“ – заключи с убеждение отмореният бос.

• Успешно приключване на отчетна финансова година

  Краят на финансовата година наближава и за всеки генерален мениджър настъпва времето, когато трябва да рапортува пред своето началство за постигнатите резултати и пропуснатите ползи. От особена важност за това как ще бъде приет отчетът е неговото оформяне.

  За тази цел е необходимо да се спазват някои препоръчителни условия, които могат да превърнат и най-отчайващите резултати в икономически обоснована и приемлива алтернатива по изпълнението на плана. В днешния брой на нашето издание ще ви запознаем с крайъгълните камъни при изготвяне на отчетите:

  Първо:

  Преди да пристъпите към изготвяне на отчетните материали, направете предварителен анализ на реалната ситуация. Отчетете всички плюсове и минуси както в дейността си, така и сред високопоставените лица, които ще оценяват доклада ви. От особена важност е изработването на верни психологически портрети на вашите началници от Голямата къща и съответна стратегия за привличането на всеки един от тях за вашата кауза – само така вие бихте могли, независимо от постигнатите резултати, да получите положителна оценка за своето представяне.

  Второ:

  Ангажирайте възможно най-голям брой от сътрудниците си по подготовката на отчетните материали. Не е необходимо да разпределяте задачите според техните възможности и компетентност. Подобен подход носи позитивизъм в две насоки: от една страна, ако служителите не са наясно с работата, която им е възложено да отчетат, те няма да задават неудобни въпроси. От друга страна, при евентуално забелязани грешки, винаги можете да се измъкнете с оправданието, че сте имали пълно доверие на своите служители, на които сте възложили съответната задача.

  Трето:

  Променете структурата на отчетните си материали. Започнете с разместване на теми, подтеми и пера, което ще затрудни бързото намиране и сравнение на подобната информация в новия ви доклад с вашите отчети от предходни години. За сметка на това щедро илюстрирайте сегашните си данни с графики, диаграми и блокови схеми. По този начин освен увеличаване обема на вашия отчет вие ще създадете и впечатление за професионализъм при създаването му.

  Четвърто:

  Заместетете абсолютните и относителни стойности с проценти. Така предоставената от вас информация ще бъде достатъчно достоверна и изчерпателна, без да дава конкретни измерения на непосредствено извършените от вас дейности.

  Пето:

  Променете коренно техническото оформление на изготвяните материали, като се постараете евентуалното им предаване по магнитен носител или електронна поща да доведе до проблеми с прочитането или разпечатването им. За целта можете да използвате както версии на редактиращите програми, различни от тези на вашите началници, така и специфични шрифтове и формати, които със сигурност знаете, че те не притежават.
   

  В заключение

  нека още веднъж подчертаем, че творческият подход при изготвяне на материали за приключване на търговската и финансова година е задължителен както в процеса на подготовка и анализ на отчета за дейността ви, така и по време на самото представяне на вече готовата документация на ежегодните отчетни семинари на високо равнище. В последния случай освен добра ориентация е задължително и чувството за дозирана импровизация.

Отговорите изпращайте на познатия адрес: отдел „Досиета“. Наградите зависят от степента на лоялност на дадения отговор. Както знаете, тези награди не са материални, но остават за цял живот. Не играйте, за да спечелите!