• Вторият живот на координацията

  Размяна на функции в полза на ефективността

  He една и две инсинуации и фалшиви затруднения биват разигравани, когато български специалист иска да замине на работа в чужбина. Няма значение дали става въпрос за един месец, една година или една петилетка.

  Като основно затруднение бе прието да се счита наличието на шенгенски спирачки за нашего брата.

  Опитът обаче показа, че да се изнесат български специалисти не е толкова сложно и невъзможно. Преди около три години доказателствените материали за развитието на тази дейност във вид на договори за услуга, самолетни билети и приходи за фирмата бяха такива, че логично бе всеки добросъвестен чиновник да си зададе въпроса: „А бе тия в сервиза за работа ли са сложени там или да се веят по света?“. Администрацията на отдела бе на път да се превърне в туристическо бюро, като съществуваше реална заплаха на по-късен етап то да привлече и истински клиенти от медицинските среди … Казано накратко, в сервиза цареше хаос и нямаше никакви правила за това кой може и кой не бива да печели от дневни в чужбина.

  За щастие със смяната на кабинета през зимата на 1999 година всички недомислия в тази насока бяха отстранени. Новият ръководител постави строги приоритети в работата – всеки сервизен служител трябваше първо да се докаже на собствения фронт, да работи дълго и упорито и да притежава необходимата мълчалива компетентност. Броят дни, прекарани зад граница, вече се отработва по подходящ начин след завръщането на специалиста. Допълнително, за да бъде изпратен, той трябва да притежава достатъчно висока оценка за благонадеждност по скалата на Brattoff-Chet (БДС’19xx).

  Новите правила срещнаха силна подкрепа от цялото административно съсловие, с което още веднъж бе потвърдена целесъобразността на този подход. Ho тъй като привикналите да получават евтин труд от България чужденци продължиха да се обръщат за съдействие, наложи се новото ръководство да поеме ангажимента лично да изпълнява длъжността на делегиран специалист – всеки път, когато е необходимо. Със самоотверженост, близка до възрожденската, г-н Смотов се втурва в чужбина винаги, когато получи сигнал за вакантно място за техническа помощ. Целта на тази пионерска готовност е преди всичко да се осигури стимул на сервизните специалисти, като им се показва, че места за тях все още се намират и при подходящо поведение от тяхна страна, те биха могли да заминат. От друга страна, новият ръководител дава личен пример за това как трябва да се изпълняват функциите на гастарбайтер без излишна емоционалност, но с подобаваща лично-пазарна ефективност.

  Двойният възпитателен ефект, съчетан с благотворното влияние на създадения и поддържан ред в отношенията в направление „Сервизна дейност“ е едно от попаденията на новия тип технически ръководители, съсредоточаващи усилията си за изпълнение поставените от топ-мениджмънта задачи. Старият подход на доказване и развитие все повече се измества от настъпателните нови Координатори, поради перспективността на тяхната оперативност и постоянство.

• От света на Фирмата

  Макар и с около един век закъснение, макар и само за времето, през което техническият ръководител ще отпразнува поредната годишнина от назначението си в странство, неговите функции бяха поверени на един доказано услужлив и надежден управленски сътрудник – г-н Лекеман. Нека припомним, че неговата доктрина за числеността на сервиза беше крайъгълен камък при провеждане на реформите от последните две-три години, в резултат на което броят на сервизните специалисти в съотношение с администриращия ги персонал беше сведен до ефективния оптимум. Пред репортер на вестника г-н Лекеман сподели, че за краткото време на управлението си той смята да въведе сред подчинените си и подобаваща за имиджа на компанията трудова дисциплина.

  След многомесечни дискусии най-сетне бе намерена законова форма, под която да бъде оказвана социална защита на работещите в среда с йонизиращи лъчения. Тъй като изплащането на допълнителни парични суми не е прието в компанията-майка, макар и да съществува в българското законодателство, то не може да бъде прилагано. Продуктови обезщетения като кисело мляко или административни като увеличаване годишния платен отпуск от своя страна също се оказаха нецелесъобразни. Затова голямо беше удовлетворението на целия колектив, когато след падането на тазгодишния сняг бе намерена дългоочакваната формула: здравословен физически труд на открито, съчетан със социална ангажираност. Като особено подходящо решение за сезона се оказа почистването на снега на паркинга и около офиса на Фирмата.

  Ръководството отрече слуховете за липсата на мъже в офиса, поради което за почистване на прилежащите външни площи се е наложило да бъдат извикани специалистите от X-Ray групата. „Всичко, което правим, е насочено единствено в услуга реализацията и здравето на нашите служители“ – заявиха от прес-центъра на топ-мениджмънта.

• Бизнес-пиктографията – език за овладяване

  В днешния брой предлагаме на вниманието на кадровиците* кратък наръчник по делова пиктография като продължение на добрите стари традиции, когато нашият вестник пръв и единствен ви информираше за планираните или непублично влезли в действие правила за вътрешен ред.

  Постарахме се да ви предложим някои от основните знаци, използвани от фирмените ръководства при управление на човешките ресурси. С тях се обозначават досиетата на служителите или докладните им, касаещи цялостната им трудова реализация. В случай, че материалът ви заинтересова, сме готови да ви помогнем и в по-нататъшните ви усилия за овладяване на тази наука.

  НАЗНАЧАВАНЕ НА СЛУЖИТЕЛ / СРОЧЕН ДОГОВОР

  Toва е знакът за означаване на избрания служител измежду всички кандидати от проведен конкурс. Върху досието на вече назначен служител знакът се използва за указание, че служителят е на срочен трудов договор.

  ПОВИШЕНИЕ / ПОНИЖЕНИЕ В СЛУЖБАТА

  С този знак се обозначават досиетата на служители, предвидени за повишаване или понижаване в ранг. Обикновено той се съпътства с допълнителна указателна стрелка за посоката на развитие.
   

  ИНЕРТЕН / ДВОУМЯЩ СЕ СЛУЖИТЕЛ

  Това е знакът за обозначаване досиетата на служители, оставащи по една или друга причина встрани от общия фирмен устрем и съпричастност към Семейството. Наличието на този знак е указание, че спрямо конкретния служител винаги трябва да се има „едно наум“.

  СЛУЖЕБНА ДВОЙКА

  С този знак се обозначават досиетата на онези служители, които са (или се предполага, че са) влезли в интимни отношения помежду си. Знакът се поставя върху досиетата и на двамата служители, като горе вдясно от него тяхната връзка се идентифицира със съответен номер.

  СЛУЖИТЕЛ ЗА ОТХРАНВАНЕ

  Такъв е знакът върху досиетата на онези служители, които са доказали своята вярност към ръководството и подлежат на постоянно стимулиране, респ. облагодетелстване.

   

  ---

  * модерното название на кадровиците е „специалисти по човешки ресурси“ или разговорното „ейчар“

Отговорите изпращайте на познатия адрес: отдел „Досиета“. Наградите зависят от степента на лоялност на дадения отговор. Както знаете, тези награди не са материални, но остават за цял живот. Не играйте, за да спечелите!